אתם מובילים את העסק,

אנחנו דואגים לכל השאר!

תתארו לכם- להתעורר בבוקר ללא רשימת משימות אינסופיות:​

אין צורך לרדוף אחרי לקוחות,
לטפל בספקים,
לעדכן נהלים או לפקח על תהליכים קטנים.
עם מזכירה אישית או מנהלת משרד שתטפל בשגרה,
אתם מקבלים את המרחב להתקדם ולעסוק במה שאתם אוהבים!

עם שירותי משרד במיקור חוץ שמורידים מכם את העול,
יש לכם מספיק זמן אנרגיה וכסף להתקדם,
קדימה!

המסלולים שלנו להצלחה:

1

חבילת שעות חודשיות

חבילות שירות גמישות שמאפשרות לכם ליהנות מניהול משרד מקצועי ברמה גבוהה, בהתאמה מושלמת לצרכים שלכם.

מתאים לעסקים שמחפשים פתרון קבוע לניהול המשרד והמשימות היומיומיות.

2

חבילת שעות
פרויקטלית

חבילת שעות גמישה בהתאמה אישית לכל לקוח לפי דרישות הפרויקט – ללא מינימום שעות.

מתאים לעסקים שמנהלים פרוייקט ייחודי או זקוקים לסיוע נקודתי בניהול המשרד. ​

יש לכם שאלות?
אנחנו כאן כדי לענות!

שאלה

מה זה בעצם שירותי משרד במיקור חוץ ומה התועלת העסקית שהם מביאים?

תשובה

שירותי משרד במיקור חוץ כוללים ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות, שירות לקוחות, טיפול במסמכים, ניהול יומנים ותיאומים, כאשר הכול מבוצע על ידי גורם חיצוני ולא על ידי עובדים מטעם העסק. וואו, יש כל כך הרבה יתרונות לשירות מהסוג הזה דווקא במיקור חוץ: קודם כל, חיסכון בזמן – המיקוד שלכם נשאר בליבת העסק במקום בניהול משימות ניהול בשוטף. בנוסף, צוות מקצועי ומיומן מנהל את המשימות ביעילות ואפשר לכם להתקדם הלאה בגמישות תפעולית – כאשר תוכלו תמיד להתאים את חבילת שעות השירות לפי הצורך שלכם.
לחץ כאן

שאלה

איך שירותי משרד במיקור חוץ חוסכים כסף לעסק?

תשובה

ראשית, אין צורך להעסיק עובדים במשרה מלאה, מה שחוסך עלויות שכר, ביטוח וזכויות סוציאליות. אין צורך ברכישת ציוד משרדי, טכנולוגיה או שטח עבודה לעובדים. התשלום לפי עבודה או שעות בפועל – ללא עלויות קבועות ובנוסף, שירותי משרד במיקור חוץ מפחיתים טעויות תפעוליות שמובילות להפסדים.
לחץ כאן

שאלה

אילו שירותים נכללים תחת שירותי משרד במיקור חוץ?

תשובה

היקף השירותים רחב מאד, החל מניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ושירות לקוחות, ניהול מסמכים, חשבוניות ודוחות, שירותי גבייה ומעקב אחרי תשלומים ותמיכה טכנית בסיסית.
לחץ כאן

שאלה

אילו עסקים מתאימים לשירותי משרד במיקור חוץ?

תשובה

בגדול, כולם! ואם תרצו שנפרט- בשמחה😊 עסקים קטנים ובינוניים שאין להם משאבים להעסיק מזכירה במשרה מלאה. חברות סטארט-אפ – הזקוקות לניהול יעיל וחסכון בעלויות. יזמים פרטיים – שצריכים זמן להתמקד בפיתוח המוצר או השירות וחברות בצמיחה – שרוצות לייעל את תהליכי העבודה במהירות.
לחץ כאן

שאלה

מהם היתרונות והחסרונות של שירותי מזכירות מרחוק לעומת מזכירה במשרד?

תשובה

זמינות גבוהה יותר ושעות גמישות לפי הצורך. חיסכון במקום ובכסף וצוות מיומן עם מגוון כישורים משלימים למתן שירות מקצועי ואפקטיבי יותר -גם לכם וגם ללקוחות שלכם. וכמו בכל דבר יש שני צדדים למטבע. החסרונות העיקריים הם: תלות בספק חיצוני, תקשורת דיגיטלית ופחות שליטה בניהול יומיומי (במידה והשירות אינו מנוהל כראוי).
לחץ כאן

שאלה

איך אדע לבחור ספק שירותי מזכירות במיקור חוץ?

תשובה

קודם כל צריך הרבה סיעתא דשמייא. ברמה הפרקטית: לבדוק את הניסיון והמוניטין של הספק, לוודא כי השירותים המוצעים תואמים לצרכים העסקיים שלך, לבקש המלצות מלקוחות אחרים, לבדוק זמינות ותודעת שירות ואם תרצה לדעת מה המדדים להצלחה של עסק כזה, הפרמטרים העיקריים הם: חיסכון משמעותי בעלויות התפעול, שביעות רצון גבוהה מצד הלקוחות, שיפור התפעול והיעילות העסקית וזמינות.
לחץ כאן

אני רוצה להתחיל להנות מכל השירותים!